PQCDSMEH là viết tắt của các từ dưới đây
P: Productivity - Năng suất
Q: Quality - Chất lượng hàng hóa
C: Cost - Chi phí sản xuất
D: Delivery - Tiến độ giao hàng
S: Safety - An toàn lao động
M: Morale: Tinh thần của người lao động
E: Enviroment: Môi trường (bao gồm môi trường lao động và ảnh hưởng môi trường bên ngoài nhà máy)
H: Health: Sức khỏe người lao động
Trên đây là các hạng mục quản lý trong một nhà máy
Khi cải tiến thao tác bạn chú ý sử dụng Công cụ "Ít - Cùng - Ngắn - Dễ" sau:
Ít: Ít thao tác nhất
Cùng: Làm cùng 2 tay
Ngắn: Di chuyển ngắn nhất
Dễ: Dễ làm nhất
Trong việc tối ưu hóa quy trình thì chúng ta sẽ hướng tới làm sao để quy trình ngắn gọn nhất, đơn giản nhất thì chúng ta sẽ sử dụng công cụ ECRS
ECRS là viết tắt của 4 từ Eliminate, Combine, Rerange và Simplify
Eliminate: Tức là trong quy trình chúng ta sẽ tìm cách loại bỏ các bước không cần thiết như chờ đợi, tìm kiếm, thao tác thừa, sửa chữa
Combine: Tức là chúng ta tìm cách kết hợp các bước với nhau: Việc này thường liên quan tới việc phân công lại công việc cho mọi người để đảm bảo sự cần bằng công việc giữa các thành viên. Cách này thường kết hợp công việc ít thời gian cho một người
Rerange: Sắp xếp các bước theo 1 thứ tự mới phù hợp hơn. Để làm tốt việc này chúng ta áp dụng quy tắc đầu ra của công đoạn này là đầu vào của công đoạn sau
Simplify: Chúng ta tìm cách làm một bước nào đó trở nên đơn giản hơn: Với các bước khó thì chúng ta nên tìm cách thay làm đơn giản bằng một giải pháp khác bằng cách làm khác, công cụ khác thậm chí là chia thành các bước nhỏ hơn
Hy vọng các bạn đã hiểu ECRS là gì và sẽ ứng dụng nó vào việc tối ưu hóa quy trình của mình
Tam hiện có nghĩa là Hiện trường, hiện vật, hiện trạng
Tức là tới hiện trường để nắm vấn đề
Là quan sát hiện vật, hiện tượng tại hiện trường
Qua việc xem xét hiện vật, hiện tượng chúng ta sẽ xác định được hiện trạng từ đó xác định được các vấn đề
Tam hiện chính là là công cụ để người quản lý xác nhận lại vấn đề mà không phải qua việc báo cáo của nhân viên.
5w2h là cộng cụ tư duy vô cùng hữu ích, nó giúp chúng ta hiểu rõ công việc chúng ta định làm sắp tới
5w2h là viết tắt của What, Why, Who, When, Where, How, How much
 |
| 5w2h là gì ? |
Việc chúng ta định làm là gì ?. What chính là quan trọng nhất vì chúng ta đã trả lời được việc chúng ta làm. Các bạn cần đưa ra một cách cụ thể và rõ ràng việc mình cần làm là gì
Ví dụ: Tôi sẽ đi bộ vào buổi sáng
Tại sao chúng ta cần làm việc đó, làm việc đó sẽ được lợi ích gì
Ví dụ: Vì tôi thấy công việc của tôi ít vận động nên tôi cần đi bộ để vận động nhiều hơn
Ai làm việc đó, ai chủ trì, ai phối hợp
Ví dụ: Để đi bộ vui vẻ hơn tôi đã rủ một người bạn của mình đi cùng
Khi nào phải làm xong việc đó, làm việc đó từ khi nào
Ví dụ: Tôi sẽ đi bộ từ lúc 5h sáng tới 6h sáng
Làm việc đó ở đâu
Ví dụ: Tôi sẽ đi bộ ở công viên gần nhà, mỗi vòng quanh công viên khoảng 2 km, mỗi sáng tôi sẽ đi 2 vòng
Cách thức chúng ta dự định làm việc đó là thế nào
Ví dụ: Tôi đã tìm hiểu và biết được cách đi bộ hiệu quả là
1. Tôi chọn 1 đôi dày chuyên cho đi bộ và chọn vài bộ quần áo phù hợp cho việc đi bộ
2. Trước khi đi bộ tôi có bài tập khởi động 10 phút
3. Khi đi bộ nên trò chuyện với bạn bên cạnh sẽ kiểm soát được nhịp thở
Chúng ta làm việc đó hết bao nhiêu tiền
Ví dụ: Thực tế việc đi bộ chỉ mất chi phí về giày tập và quần áo tập, hàng tháng tiêu hao cho việc này khoảng 200k
Hy vọng bài viết đã giới thiệu cho các bạn hiểu được 5W2H là gì và cách áp dụng 5W2H vào công việc hàng ngày
"Cách quản lý thời gian hiệu quả" là câu hỏi hầu hết của những người đang đi tìm kiếm thành công. Mỗi người mỗi ngày đều có 24h, nhưng cách quản lý thời gian của mỗi người lại đem đến kết quả khác nhau cho mỗi người
Và bạn là một người đi tìm kiếm sự thành công thì các gợi ý sau đây sẽ giúp bạn có "Cách quản lý thời gian hiệu quả". Đó là:
Điều quyết định của người thành công là luôn biết tập trung vào giá trị công việc. Tại sao Bill Gates lại thấy tờ 100$ rơi mà không nhặt vì Ông ta thấy rằng cùng trong thời nhặt tiền thì ông có thể tạo ra nhiều giá trị hơn tờ 100$ mà Ông nhặt. Hãy chọn các công việc theo nguyên tắc Pareto 80/20, tức là hãy giành 80 thời gian cho 20% công việc quan trọng nhất của Bạn
Bạn cần phải loại bỏ các yếu tố khiến bạn mất thời gian vào những việc không đâu hoặc làm bạn mất sự tập trung.
Các thói quen khiến bạn mất tập trụng là: Chuyện phiếm với bạn bè, online chat chít, hoặc xem các video, tin tức không đâu trên facebook, youtube, các trang tin tức
"Nếu cho tôi 4h để chặt củi thì tôi sẽ dùng 3h để mài rìu" đây chính là câu nói để cho chúng ta hiểu ý nghĩa của việc chuẩn bị, hoạch định. Trong thời gian làm một việc nào đó nếu bạn có sự chuẩn bị càng tốt thì kết quả của công việc đó càng cao
Ví dụ nếu bạn tiếp khách bạn chỉ có thời gian tiếp họ khoảng 1h nhưng để có buổi tiếp khách thành công bạn sẽ phải mất nhiều ngày để chuẩn bị: Tài liệu trình chiếu, chuẩn bị phòng họp, yêu cầu các bộ phận rọn dẹp vệ sinh công ty...
Việc chuẩn bị cũng bao gồm việc bạn loại bỏ và dự trù các yếu tố rủi ro: Ví dụ như bạn sẽ phải thử máy chiếu trước ngày họp trước đó 1 ngày
Bạn đã bao giờ mất hàng giờ để tìm tài liệu không, sự bừa bộn là 1 yếu tố cản trở công việc. Vì vậy bạn luôn cần tập trung loại bỏ các yếu tố cản trở để đảm bảo công việc của bạn không bị mất thời gian vào các lãng phí không cần thiết
Khi bạn cần truyền đạt thông tin cho người khác thì bạn cần sắp xếp thông tin để truyền đạt cho đối phương 1 cách rõ ràng, ngắn gọn
Ngược lại khi người khác truyền đạt thông tin cho bạn, bạn cần lắng nghe một cách cẩn thận
Trong quá trình truyền đạt thông tin bạn cần làm rõ các điều sau đây
1. Điều gì cần truyền đạt
2. Ai cần truyền đạt
3. Vì sao cần truyền đạt
4. Cách truyền đạt ra sao (cách nào, khi nào, ở đâu)
Chúng ta cần tái tạo lại năng lượng, sự tự thưởng cho bản thân và nhóm của bạn luôn là điều cần thiết đặc biệt là sau các chiến dịch lớn. Đôi khi kết quả có tồi tệ đi nữa thì sự tự thưởng bản thân và nhóm của bạn luôn là điều cần thiết
Hy vọng với 7 gời ý trên bạn sẽ có "Cách quản lý thời gian hiệu quả"
"Mục tiêu là gì ?" chắc chắn là câu hỏi rất nhiều người. Việc hiểu rõ "Mục tiêu là gì ?" chính là chìa khóa của người thành công
Trong bài viết này mình xin chia sẽ "Mục tiêu là gì ?" và "Cách đặt mục tiêu" theo quan điểm cá nhân của mình, thông qua một ví dụ xuyên suốt
1. Mục tiêu là gì ?
Mục tiêu là kết quả cần đạt ở một thời điểm trong tương lai
Ví dụ: Hiện tại là 31-7- 2022, tôi đặt mục tiêu 31-12-2022 tôi có 1 tỷ
Mục tiêu gắn với một người hoặc một nhóm người
2. Cách đặt mục tiêu
Khi đặt mục tiêu cần làm rõ
1. Mục tiêu là của ai: của cá nhân hay tổ chức
Đây là mục tiêu cá nhân của tôi, tuy nhiên tôi cũng chia sẻ mục tiêu này với vợ và gia đình để mọi người hỗ trợ và tạo điều kiện về mặt thời gian
2. Thời điểm đạt được mục tiêu
Như ví dụ ở trên: Thời điểm đạt được mục tiêu là 31-12-2022
3. Mục tiêu xem xét trên hiện trạng
Hiện tại là 31-7-2022 tôi đã có 700 triệu, hiện tại mỗi tháng tôi có kiếm được 50 triệu, do vậy tình hình bình thường từ giờ tới cuối năm tôi sẽ có khoảng 950 triệu, tuy nhiên tôi đặt mục tiêu cao hơn là mỗi tháng kiếm được 60 triệu do vậy Tôi đặt mục tiêu 31-12-2022 tôi sẽ có 1 tỷ
4. Mục tiêu phải rõ ràng, cụ thể, và đo được
Mục tiêu ở trên tôi đặt rất cụ thể là số tiền tôi có, đó là một mục tiêu rất cụ thể và rõ ràng
5. Mục tiêu phải thể hiện sự cố gắng
Tôi đã không đặt mục tiêu là 950 triệu mà đặt là 1 tỷ để có động lực hơn
6. Mục tiêu phải có tính tập trung
Ngoài mục tiêu vừa nêu ra thì tôi không có mục tiêu khác ngoài mục tiêu này để bản thân có sự tập trung
7. Mục tiêu tiếp theo sẽ là gì
Mục tiêu tiếp theo sau khi kiếm được 1 tỷ là tôi sẽ xây nhà tháng 2-2023
8. Làm rõ cách thức đạt được mục tiêu
Hiện tại công việc kinh doanh quần áo của tôi sẽ có doanh thu khá đều và tiền lãi khoảng 50 triệu, tôi sẽ tập trung vào mảng quần áo thu đông sắp tới để có doanh thu và lãi nhiều hơn
Thông qua bài này hy vọng các bạn có thể hiểu được "Mục tiêu là gì ?"
