Định nghĩa 5S là gì chuẩn nhất và Cách thức thực hiện 5S

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp mọi người hiểu 5S là gì và Cách thức thực hiện 5S hiệu quả 

1. 5S là gì ?

5S là gì ?

Sàng lọc

Là công việc loại bỏ các thứ không cần thiết khỏi công việc và sắp xếp các thứ cần thiết theo mức độ cần thiết

(Căn cứ để sàng lọc)

Sắp xếp

Sắp xếp là việc sắp sếp đảm bảo sao cho dễ thấy, dễ lấy, dễ để lại

Cơ sở của việc sắp xếp chính là sự tiện dụng

- Sắp xếp theo chiều cao (vùng nhìn thấy của mắt)

Để mọi thứ trong tầm mắt

- Sắp xếp mọi thứ theo chiều rộng 

Bố trí theo vùng làm việc

Sạch sẽ

Sạch sẽ việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ

Việc cốt lõi của hoạt động sạch sẽ là việc làm sao để không phải vệ sinh quét rọn mà vẫn sạch sẽ, do đó việc sạch sẽ dựa trên

+ Tạo tinh thần giữ gìn môi trường sạch sẽ của từng cá nhân

+ Vệ sinh môi trường làm việc hàng ngày

+ Thúc đẩy hoạt động cải tiến chống phát sinh bụi bẩn

Săn sóc

Săn sóc việc tạo ra quy định, quy chế để hoạt động Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ được duy trì và cải tiến

Sắn sàng

Sẵn sàng trước tiên là mục đích của hoạt động sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ và săn sóc

Sẵn sàng chính là việc tạo ra nơi làm việc sẵn sàng, không có tai nạn lao động

Sẵn sàng là việc tạo ra hàng hóa mà khách hàng nhìn thấy đã muốn mua

Sẵn sàng chính là việc mọi người sẵn sãng thực hiện hoạt động sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ và săn sóc

2. Tại sao cần thực hiện 5S

Lợi ích vô hình :

Thay đổi ý thức và nhận thức về sự tuân thủ và cải tiến liên tục

Tăng sự gắn kết nhân sự với công ty

Lợi ích hữu hình

Đảm bảo An toàn lao động

Đảm bảo chất lượng

Đảm bảo tiến độ

Tăng thương hiệu, tăng doanh thu

Giảm chi phí sản xuất

3. Cách thực hiện 5S

1. Đào tạo nhận thức 5S ban đầu cho toàn bộ công ty

2. Thành lập ban 5S

3. Phân chia khu vực quản lý và dán/sơn vạch phân chia

4. Thiết lập bảng tin 5S

5. Sáng tạo các khẩu hiệu

6. Làm lễ Kick-off

7. 3S toàn nhà máy

8. Cải tiến theo chủ đề

9. Tuần tra 5S

10. Chụp ảnh trước sau

11. Vệ sinh toàn nhà máy

12. Thiết lập tiêu chuẩn 5S

13. Đào tạo nhận diện lãng phí

14. Giao lưu học hỏi các công ty khác

15. Tổ chức buổi báo cáo 5S - Cải tiến hàng tháng

16. Xây dựng cơ chế thưởng 5S

4. Yếu tố kiên quyết để 5S thành công

1. Sự nhận thức và tham gia của lãnh đạo

2. Năng lực của đơn vị tư vấn

3. Duy trì hoạt động đánh giá, báo cáo, khen thưởng